1.Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do danych osobowych użytkowników strony internetowej Europejskiego Stowarzyszenia Studentów Prawa ELSA Poland, działającej pod adresem https://elsa.org.pl/, zwanej dalej „Stroną”.

2.Administratorem danych osobowych jest Europejskie Stowarzyszenie Studentów Prawa ELSA Poland z siedzibą w Warszawie, zarejestrowane w Rejestrze Stowarzyszeń prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000144348, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, zwane dalej„Stowarzyszeniem”.

3.Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.

Mogą Państwo w dowolnym czasie skontaktować się ze Stowarzyszeniem w celu uzyskania informacji o tym, czy i w jaki sposób Stowarzyszenie przetwarza lub zamierza przetwarzać Państwa dane osobowe, jak również w razie jakichkolwiek pytań lub uwag na temat przetwarzania Państwa danych osobowych, w formie:
1) pisemnej wysłanej na adres: Europejskie Stowarzyszenie Studentów Prawa ELSA Poland, 00-775 Warszawa, ul. Konduktorska 4/19,
2) elektronicznej wysłanej na adres: iod@elsa.org.pl,
3) elektronicznej przy pomocy formularza kontaktowego na Stronie.

Stowarzyszenie przetwarza następujące rodzaje danych osobowych w związku z korzystaniem przez użytkowników ze Strony:
1) dane osobowe gromadzone automatycznie przez serwer strony, w szczególności: typ urządzenia, system operacyjny, typ przeglądarki, ustawienia przeglądarki, adres IP, ustawienia językowe, daty i godziny łączenia się ze Stroną i inne informacje techniczne odnośnie komunikacji,
2) dane osobowe podane w formularzach kontaktowych lub newslettera strony, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
3) dane osobowe podane w formularzach zapisów na projekty organizowane przez Stowarzyszenie, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, uczelnia, rok studiów,
4) dane osobowe zawarte w treściach wiadomości przesyłanych za pośrednictwem strony lub bezpośrednio na podany na stronie adres e-mail Stowarzyszenia.

1. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Stowarzyszenie w celach i w oparciu o podstawy prawne jak niżej:
1) w zakresie Państwa danych osobowych przekazywanych poprzez formularz kontaktowy lub formularz newslettera albo w treści wiadomości przesyłanych za pośrednictwem strony lub bezpośrednio na podany na stronie adres e-mail Stowarzyszenia, w szczególności obejmujących takie dane jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu -w celu udzielenia odpowiedzi na otrzymaną korespondencję, jak również w celu promowania i informowania o działalności Stowarzyszenia, jego celach statutowych i prowadzonych akcjach lub organizowanych projektach poprzez newsletter –na podstawie zgody użytkownika -art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
2) w zakresie Państwa danych osobowych przekazywanych przez formularz zapisów na projekt organizowany przez Stowarzyszenie (np. konkurs, konferencja, wyjście, warsztat, spotkanie, wyjazd etc.), w szczególności obejmujących takie dane jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, uczelnia, rok studiów -w celu rejestracji uczestnictwa w projekcie, organizacji projektu, kontaktu z uczestnikami projektu, informowaniu o przebiegu projektu -w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia polegającego na prowadzeniu działalności statutowej, w szczególności poprzez organizację projektów -na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
3) w zakresie Państwa danych osobowych obejmujących dane takie jak typ urządzenia, system operacyjny, typ przeglądarki,ustawienia przeglądarki, adres IP, ustawienia językowe, daty i godziny łączenia się ze Stroną i inne informacje techniczne odnośnie komunikacji –w celach technicznych, analitycznych i statystycznych nakierowanych na usuwaniu usterek technicznych, poprawieniu funkcjonalności strony, analiz własnych administratora oraz w celu zapobiegania oszustwom, zapewnieniu bezpieczeństwa sieci i informacji bądź dochodzenia roszczeń; prezentowania treści Strony; publikowania reklam i innych informacji promocyjnych i marketingowych przez Stowarzyszenie poprzez Stronę –w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia polegającego na prowadzeniu Strony –na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,

2.Do celów gromadzenia danych statystycznych oraz dalszej ich analizy Stowarzyszenie używa oprogramowania Google Analytics. Usługa ta działa w oparciu o pliki cookie, a zbierane przez nią dane są anonimowe. Google Analytics ma własną politykę prywatności.

1.Stowarzyszenie nie udostępnia, nie sprzedaje ani nie ujawnia w jakikolwiek inny sposób zbieranych danych osobowych, z wyjątkiem sytuacji opisanych w niniejszej Polityce lub gdy wynika to z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

2.Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

3.Stowarzyszenie może powierzyć przetwarzanie danych osobowych dostawcom usług działającym w jej imieniu. Zgodnie z zawartymi z nimi umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, Stowarzyszenie wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych przez nie w imieniu Stowarzyszenia.

4.Dane osobowe mogą być ujawniane przez Stowarzyszenie podmiotom z nim współpracującym (odbiorcom danych):
1) podmiotom dostarczającym i wspierającym systemy informatyczne stosowane przez Stowarzyszenie w celu obsługi Strony i komunikacji mailowej Stowarzyszenia;
2) podmiotom świadczącym usługi związane z bieżącą działalnością Stowarzyszenia, w szczególności związane z organizacją projektów w celu realizacji tych projektów, a także podmiotowi świadczącemu usługę wysyłki newslettera;
3) partnerom projektów w celu prawidłowej organizacji projektów.

Podanie danych osobowych przez użytkownika jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych niezbędnych do wzięcia udziału w projekcie organizowanym przez Stowarzyszenie może skutkować brakiem możliwości uczestnictwa w danym projekcie.

1. W granicach przepisów prawa mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, w szczególności jako formy kontroli przetwarzania przez Stowarzyszenie swoich danych osobowych, w szczególności uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych.

2. W granicach przepisów prawa mają Państwo również prawo dokonywania zmian, uzupełniania, sprostowania i aktualizacji przetwarzanych przez Stowarzyszenie swoich danych osobowych.

3. W granicach przepisów prawa mają Państwo również prawo żądania usunięcia przetwarzanych przez Stowarzyszenie swoich danych osobowych.

4. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Państwa zgody, to mają Państwo prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych poprzez zgłoszenie tego Stowarzyszeniu poprzez jedną z przewidzianych niniejszą Polityką form kontaktu. W takich sytuacjach Stowarzyszenie dostosuje się do Państwa decyzji w stosunku do przyszłych aktywności, co oznacza, że cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonywanego przed cofnięciem zgody.

5. Mają Państwo prawo –w przypadkach przewidzianych przepisami prawa –zażądać od Stowarzyszenia ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.

6. Z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją oraz w granicach przepisów prawa mają Państwo prawo złożyć sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych przez Stowarzyszenie opartego na realizacji jej uzasadnionego prawnie interesu.

7. Realizacja powyższych praw może nastąpić poprzez przesłanie oświadczenia o stosownej treści na jeden z adresów kontaktowych Stowarzyszenia.

8. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Stowarzyszenie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa, mogą Państwo skierować skargę do organu nadzorczego, w przypadku Rzeczypospolitej Polskiej - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1. Niniejsza Polityka może ulec zmianie. Modyfikacje mają na celu uwzględnienie zmian w praktykach Stowarzyszenia dotyczących postępowania z danymi osobowymi i wzmocnienie systemu ochrony danych osobowych w Stowarzyszeniu.

2. W przypadku zamiany Polityki Prywatności zmiany zostaną niezwłocznie wprowadzone również na niniejszej stronie. Na dole strony z treścią Polityki znajdzie się informacja o dacie jej najnowszej aktualizacji.